[Resolt] Com crear i gestionar una llista desplegable d'Excel?

Resolt Com Crear I Gestionar Una Llista Desplegable D Excel

La gent confia en Microsoft Word i Excel per treballar. Hi ha moltes eines útils per als usuaris i algunes d'elles són menys utilitzades, però efectivament potents i productives. En aquest article sobre Lloc web de MiniTool , us ensenyarem una funció excel·lent, la llista desplegable d'Excel, per ajudar-vos a treballar de manera més eficaç i millor.

Amb l'ajuda d'una llista desplegable d'Excel, podeu permetre als usuaris triar fàcilment un element d'una llista predefinida i això pot ser una bona manera d'assegurar-vos que només s'introdueixin dades vàlides a una cel·la. Les llistes desplegables us ajuden a organitzar les vostres dades i a limitar el nombre d'entrades que les persones poden fer a cada cel·la.

Creeu una llista desplegable d'Excel

Per crear una llista desplegable d'Excel, podeu utilitzar un interval de cel·les que és la forma més habitual.

Pas 1: primer de tot, heu de crear un full original que contingui les dades d'origen. A continuació, creeu un full de destinació on voleu que hi hagi la llista desplegable. Trieu una cel·la que tindrà la llista desplegable.

Pas 2: canvieu al Dades pestanya a la cinta i a la Eines de dades secció, tria Validació de dades .

Pas 3: a la finestra emergent, sota de Configuració pestanya, tria Llista en el Permetre menú desplegable i comproveu Ignora el blanc i Menú desplegable a la cel·la .

Pas 4: A continuació, feu clic a Font i aneu al full original i simplement seleccioneu l'interval de cel·les arrossegant el cursor des de la primera cel·la cap avall fins on es trobi la darrera cel·la. Les dades es seleccionaran automàticament i feu clic D'acord per guardar el canvi.

Ara tindreu un menú de llista desplegable situat a la cel·la que heu escollit.

Gestioneu la llista desplegable d'Excel

Per gestionar una llista desplegable a Excel, podeu permetre altres entrades i afegir o eliminar elements a la llista desplegable d'Excel. Aquí teniu els passos específics.

Permet altres entrades

Si afegiu un valor que no es troba a la llista, Excel us mostrarà un error que us indicarà que el valor no coincideix. Per afegir altres valors a la llista desplegable, podeu fer-ho de la següent manera.

Pas 1: aneu a Dades pestanya i a la Eines de dades secció, tria Validació de dades .

Pas 2: aneu a Alerta d'error pestanya a la finestra emergent i desmarqueu l'opció de Mostra l'alerta d'error després d'introduir dades no vàlides i feu clic D'acord .

Finalment, podeu introduir el valor no inclòs a la llista.

Afegeix/elimina elements a la llista desplegable d'Excel

Podeu inserir nous elements a la llista sense obrir el quadre de diàleg Validació de dades i canviar la referència de l'interval.

Pas 1: cerqueu la cel·la i trieu un element de la llista.

Pas 2: feu clic amb el botó dret a l'element i trieu Insereix .

Pas 3: marqueu l'opció de Desplaceu les cel·les cap avall i feu clic D'acord .

Pas 4: A continuació, podeu escriure el que voleu afegir a la cel·la i que es pot afegir amb èxit.

Consell : Excel va canviar automàticament la referència de l'interval i podeu comprovar-ho mitjançant Validació de dades .

Si voleu eliminar l'element, podeu fer clic amb el botó dret sobre l'element i fer clic Suprimeix des del menú desplegable. A continuació, seleccioneu Mou les cel·les cap amunt i feu clic D'acord .

Elimina la llista desplegable d'Excel

Per eliminar tota la llista desplegable d'Excel, podeu seguir els passos següents.

Pas 1: cerqueu la cel·la del menú desplegable i trieu Validació de dades des de Eines de dades .

Pas 2: En Configuració des de la finestra emergent, feu clic Esborra-ho tot i llavors D'acord .

Nota : Si voleu eliminar totes les altres llistes desplegables amb la mateixa configuració, marqueu l'opció de Apliqueu aquests canvis a totes les altres cel·les amb la mateixa configuració .

Linia inferior:

Hi ha una introducció detallada a la llista desplegable d'Excel. S'han esborrat diversos tipus de llistes desplegables d'Excel. Minitool enumerarà més funcions i característiques i això ho podeu esperar. Espero que aquest article us ajudi a resoldre els vostres dubtes.