Com fer una còpia de seguretat de les dades de Microsoft Office abans de reformatar?
How To Backup Microsoft Office Data Before Reformatting
Decideixes reformatar el teu disc dur però et preocupes pels documents de Microsoft Office? No et preocupis. MiniTool ofereix un programari de còpia de seguretat professional anomenat MiniTool ShadowMaker per fer còpies de seguretat fàcilment de les dades de Microsoft Office abans de reformatejar un disc dur a Windows 11/10.
Per què fer una còpia de seguretat de documents de Microsoft Office
Microsoft Office, un conjunt d'eines força útils, és utilitzat per milions d'usuaris cada dia per treballar. Aquesta suite inclou molts programes populars com Excel, Outlook, Word, PowerPoint, etc. que ajuden a crear una sèrie de documents importants.
Llegeix també: Obteniu la descàrrega gratuïta de Microsoft Office per a Windows 10!
Si necessiteu reformatejar el vostre disc dur per algun motiu, és prudent i necessari fer una còpia de seguretat dels fitxers creats per l'eina Office. Imagineu-vos que perds tot el teu treball dur, records preciosos i documents importants, com de devastador seria! La bona notícia és que podeu protegir els vostres fitxers mitjançant una còpia de seguretat.
Aleshores, com fer una còpia de seguretat de les dades de Microsoft Office abans de reformatejar una unitat a Windows 11/10? Ves a esbrinar què has de fer a continuació.
Opcions per fer una còpia de seguretat de Microsoft Office
Per assegurar-vos que els vostres fitxers de Word, Excel i altres documents estiguin segurs, podeu prendre dues mesures habituals per a la còpia de seguretat de Microsoft Office.
Utilitzeu un servei d'emmagatzematge al núvol: OneDrive, Google Drive i Dropbox s'utilitzen àmpliament per fer còpies de seguretat dels vostres fitxers i carpetes. Podeu triar-ne un, registrar-vos i iniciar sessió amb un compte, després utilitzar l'aplicació d'escriptori o la versió del lloc web i penjar els documents de Microsoft Office al núvol per evitar la possibilitat de perdre'ls per reformatejar el disc dur, fallades del sistema o altres qüestions.
Utilitzeu un dispositiu d'emmagatzematge extern: Podeu fer una còpia de seguretat de les dades de Microsoft Office abans de reformatejar a un disc dur extern o una unitat flash USB. Si feu una còpia de seguretat dels fitxers d'Office regularment, obtindreu una gran protecció per evitar la possible pèrdua de dades i això també manté la productivitat.
Et preguntes com fer una còpia de seguretat de les dades de Microsoft Office al núvol? Podeu consultar la nostra publicació anterior: Com fer una còpia de seguretat de l'ordinador al Cloud Drive de 4 maneres . Si decidiu fer una còpia de seguretat dels documents en una unitat externa, seguiu els passos següents.
Feu una còpia de seguretat de les dades de Microsoft Office abans de reformatar Windows 11/10 a la unitat externa
Si busqueu una manera senzilla i gratuïta de fer una còpia de seguretat de Microsoft Office, executeu MiniTool ShadowMaker, que és una solució completa de còpia de seguretat i recuperació. A la còpia de seguretat de fitxers, això programari de còpia de seguretat funciona correctament per fer una còpia de seguretat dels fitxers de PowerPoint, fitxers de Word, documents d'Excel i altres fitxers.
Atès que creeu molts documents a l'ordinador amb regularitat, MiniTool ShadowMaker pot satisfer les vostres necessitats, ja que també admet còpies de seguretat automàtiques , còpies de seguretat diferencials i còpies de seguretat incrementals. Descàrrega gratuïta i instal·leu aquest excel·lent programari de còpia de seguretat de fitxers al vostre ordinador per a una prova ara.
Prova de MiniTool ShadowMaker Feu clic per descarregar 100% Net i segur
Pas 1: connecteu la vostra unitat USB o unitat externa a l'ordinador i executeu MiniTool ShadowMaker.
Pas 2: Mou-te a Còpia de seguretat > Carpetes i fitxers , feu clic Ordinador , obriu una unitat que emmagatzema molts documents de Microsoft Office, trieu els fitxers/carpetes dels quals voleu fer una còpia de seguretat i, a continuació, feu clic D'acord .
Pas 3: trieu la vostra unitat USB o unitat externa DESTINACIÓ per guardar la còpia de seguretat.
Pas 4: colpeja Fes una còpia de seguretat ara per executar la tasca de còpia de seguretat.
Consells: Per fer còpies de seguretat regulars, podeu fer clic Opcions > Configuració de la programació abans de començar la tasca, activeu aquesta opció i trieu un pla de programació a sota Diàriament , Setmanalment , Mensual , o A l'esdeveniment . Si només voleu fer una còpia de seguretat dels fitxers modificats, consulteu aquesta guia - Com fer una còpia de seguretat només dels fitxers nous o modificats a Windows 11/10? 2 maneres .Paraules finals
Formatar el disc dur és una bona manera de mantenir l'ordinador funcionant sense problemes, però no ignoreu el fet que aquest procés pot suprimir les dades del disc. Heu de fer una còpia de seguretat de les dades de Microsoft Office abans de reformatar per evitar perdre documents valuosos. MiniTool ShadowMaker ofereix molta ajuda en la còpia de seguretat de fitxers, ja que pot programar còpies de seguretat automàtiques per minimitzar el risc de pèrdua de dades.