Com fer una còpia de seguretat de documents a Windows 10 11? 4 opcions!

How To Backup Documents In Windows 10 11 4 Options

Proveu El Nostre Instrument Per Eliminar Problemes

Seleccioneu El Sistema Operatiu Windows 10 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP macOS Big Sur Ubuntu Debian Fedora CentOS Arch Linux Linux Mint FreeBSD OpenSUSE Manjaro Trieu Un Programa De Projecció (Opcionalment) - Python JavaScript Java C# C++ Ruby Swift PHP Go TypeScript Kotlin Rust Scala Perl

Descriviu El Vostre Problema

Obteniu Una Resposta

Envieu -Me Per Correu Electrònic Mostra Al Lloc

Com puc fer una còpia de seguretat d'un document? Per trobar la resposta a aquesta pregunta, arriba al lloc correcte. Aquesta publicació de MiniTool se centra en la còpia de seguretat de dades i us mostrarà com fer còpies de seguretat de documents fàcilment a Windows 11/10, a un Mac o al vostre dispositiu Android/iOS.

Necessari per fer una còpia de seguretat dels documents al vostre dispositiu

Al vostre ordinador, és possible que hàgiu desat una gran quantitat de documents, com ara fitxers de Word, fitxers Excel, fitxers PowerPoint, etc. De vegades poseu els vostres vídeos, documents de treball, fotos i molt més en un document arxivat per emmagatzemar-los a l'ordinador.

Per assegurar-vos que els documents són segurs, hauríeu de tenir en compte les còpies de seguretat dels documents. Hauríeu de saber que avui dia les dades sempre són fàcils de perdre per alguns motius, com ara operacions errònies, atacs de virus, fallades del disc dur, fallades del sistema i molt més. Si no teniu una còpia de seguretat dels vostres documents importants, tindràs un cost elevat.

Si tens la sort i no pateixes pèrdua de dades, no t'ho reduïs. Feu una còpia de seguretat dels vostres documents alhora i no espereu fins que sigui massa tard. A les següents parts, us mostrarem com fer una còpia de seguretat de documents a Windows 11/10. A més, també s'introdueix com fer una còpia de seguretat de documents a Mac/Android/iOS per evitar la pèrdua de dades en qualsevol dispositiu.

Com fer una còpia de seguretat de documents a l'ordinador

Per fer una còpia de seguretat dels documents per al vostre PC amb Windows 11/10, teniu diverses opcions, incloses les professionals Programari de còpia de seguretat de PC com MiniTool ShadowMaker i eines de còpia de seguretat integrades de Windows: historial de fitxers, còpia de seguretat i restauració i OneDrive. A continuació, vegem instruccions detallades per a la còpia de seguretat dels documents utilitzant aquestes eines una per una.

Executeu MiniTool ShadowMaker

Quan es tracta de còpia de seguretat de fitxers / còpia de seguretat de dades, podeu considerar l'ús d'un dispositiu gratuït i potent programari de còpia de seguretat que admet còpies de seguretat incrementals/diferencials i còpies de seguretat automàtiques, ja que no voleu crear sempre còpies de seguretat completes per a documents abundants, cosa que consumeix molt espai d'emmagatzematge i perd temps. Per satisfer la vostra demanda, us recomanem fermament que utilitzeu MiniTool ShadowMaker.

Com a programari de còpia de seguretat excel·lent i gratuït, MiniTool ShadowMaker ofereix moltes funcions potents en còpia de seguretat. Amb ell, podeu crear-ne tres fàcilment tipus de còpia de seguretat - Còpia de seguretat completa, còpia de seguretat diferencial i còpia de seguretat incremental. Si sempre creeu molts documents nous i editeu/modifiqueu els documents existents a intervals, podeu optar per fer una còpia de seguretat completa i configurar el programari per feu una còpia de seguretat dels únics fitxers canviats/nous .

A més, aquesta eina de còpia de seguretat admet còpies de seguretat programades: configureu un punt de temps per fer una còpia de seguretat automàtica de les dades cada dia, cada setmana, cada mes o en un esdeveniment.

A més de crear còpia de seguretat del fitxer , MiniTool ShadowMaker us permet crear una imatge del sistema i fer una còpia de seguretat d'un disc o de les particions seleccionades. A més, admet la sincronització de fitxers/carpetes i clonació de disc dur a SSD /un altre disc dur. Ara, toqueu el següent botó de descàrrega i utilitzeu l'instal·lador per instal·lar-lo al vostre PC amb Windows 11/10/8/8.1/7 per iniciar una còpia de seguretat del document.

Prova de MiniTool ShadowMaker Feu clic per descarregar 100% Net i segur

Com fer una còpia de seguretat de documents/dades/fitxers en un PC Windows:

Pas 1: inicieu MiniTool System Booster fent doble clic a la icona d'aquest programari i després feu clic a Mantingueu la prova per entrar a la seva interfície principal.

Pas 2: per fer una còpia de seguretat dels documents al vostre ordinador, aneu a Còpia de seguretat pestanya. A continuació, feu clic FONT > Carpetes i fitxers , trieu els documents dels quals voleu fer una còpia de seguretat i feu clic D'acord per confirmar la selecció.

Pas 3: Feu clic DESTINACIÓ i trieu un camí per desar la còpia de seguretat. En general, una unitat externa o una unitat flash USB poden ser bones opcions.

Pas 4: Finalment, feu clic Fes una còpia de seguretat ara per començar a crear una còpia de seguretat completa dels documents seleccionats.

Si necessiteu configurar còpies de seguretat programades, podeu fer-ho abans de tocar Fes una còpia de seguretat ara - anar a Opcions > Configuració de la programació , activeu aquesta funció i configureu un punt de temps. O fes això al Gestionar pàgina després d'una còpia de seguretat completa: feu clic a tres punts al costat de la tasca de còpia de seguretat completa, trieu Edita l'horari , activeu la funció i trieu un punt de temps.

Si voleu fer còpies de seguretat incrementals o diferencials i suprimir versions de còpia de seguretat antigues al mateix temps, trieu Edita l'esquema , seleccioneu-ne un i establiu un valor.

Amb MiniTool ShadowMaker, podeu protegir fàcilment (còpia de seguretat) les vostres dades, documents i fotos. Si esteu interessats en aquesta eina, feu-ne una prova ara.

Prova de MiniTool ShadowMaker Feu clic per descarregar 100% Net i segur

Utilitzeu l'historial de fitxers

A Windows 10/11, Microsoft ofereix una eina anomenada Historial de fitxers. Amb ell, podeu fer una còpia de seguretat automàtica de les carpetes de la biblioteca, com ara escriptori, descàrregues, documents, imatges, música, vídeos, OneDrive, etc. a un disc dur extern o una unitat flash USB.

Si feu servir Windows 10, podeu trobar-lo des de Configuració. Però a Windows 11, Microsoft l'elimina de Configuració. De manera predeterminada, l'Historial de fitxers fa una còpia de seguretat de les carpetes anteriors, però podeu triar altres carpetes fora de les determinades carpetes seleccionades per l'Historial de fitxers per a la còpia de seguretat mitjançant la configuració de Windows 10. Per conèixer els detalls, consulteu aquesta publicació - Windows 10 vs Windows 11 Historial de fitxers: quina diferència hi ha .

Aquí us mostrem com fer una còpia de seguretat de documents utilitzant l'historial de fitxers de Windows 10 com a exemple.

Pas 1: aneu a Configuració > Actualització i seguretat .

Pas 2: toqueu Còpia de seguretat al panell esquerre i feu clic Afegeix una unitat sota Feu una còpia de seguretat mitjançant l'historial de fitxers per triar una ubicació per desar les còpies de seguretat. Aleshores, l'Historial de fitxers està habilitat per fer una còpia de seguretat automàtica dels vostres fitxers.

Consells: Podeu fer clic Més opcions per triar amb quina freqüència voleu fer una còpia de seguretat dels vostres fitxers. Per fer una còpia de seguretat d'altres documents fora de la biblioteca, toqueu Afegeix una carpeta i tria una.

A més de Configuració, podeu anar a Tauler de control > Historial de fitxers , activeu aquesta funció i configureu alguns paràmetres.

Còpia de seguretat de documents mitjançant Windows 10/11 Còpia de seguretat i restauració

Còpia de seguretat i restauració (Windows 7) és una altra eina integrada que teniu per fer còpies de seguretat de documents. Us permet crear una imatge del sistema i fitxers de còpia de seguretat. Consulteu la guia sobre com fer una còpia de seguretat de documents en ordinadors mitjançant aquesta utilitat gratuïta.

Pas 1: Inicieu el tauler de control a Windows 11/10 i visualitza tots els seus elements per Icones grans .

Pas 2: feu clic a Còpia de seguretat i restauració (Windows 7) enllaç per accedir a aquesta eina de còpia de seguretat.

Pas 3: Trieu Configura còpies de seguretat per crear una còpia de seguretat dels documents.

Pas 4: seleccioneu una unitat per desar la còpia de seguretat.

Pas 5: comproveu Deixa'm triar i trieu les carpetes/documents dels quals voleu fer una còpia de seguretat.

Consells: És possible que noteu que alguns fitxers individuals no s'inclouen quan escolliu una carpeta, la qual cosa és una limitació de Còpia de seguretat i restauració. Per fer còpies de seguretat dels vostres documents de manera fàcil i flexible, us recomanem que utilitzeu MiniTool ShadowMaker, com s'ha esmentat anteriorment.

Pas 6: confirmeu l'operació de còpia de seguretat i després toqueu Deseu la configuració i feu una còpia de seguretat . Abans de la còpia de seguretat, podeu tornar a configurar un punt de temps per fer una còpia de seguretat automàtica de les dades. De manera predeterminada, està establert a Tots els diumenges a les 19:00h .

Còpia de seguretat de documents a OneDrive

A més de fer una còpia de seguretat de les dades als discs locals, alguns de vosaltres potser considereu la possibilitat de pujar documents al núvol per fer-ne una còpia de seguretat. A Windows 10/11, podeu executar el servei d'emmagatzematge al núvol que ofereix Microsoft: OneDrive.

Aleshores, com fer una còpia de seguretat dels documents a OneDrive? Seguiu aquestes instruccions:

Pas 1: obriu OneDrive al vostre PC: feu clic a OneDrive icona de la barra de tasques i inicieu la sessió amb el vostre compte de Microsoft.

Pas 2: aneu a Configuració , feu clic a Sincronització i còpia de seguretat pestanya i tria Gestiona la còpia de seguretat .

Pas 3: decidiu quines carpetes voleu fer una còpia de seguretat i feu clic Inicieu la còpia de seguretat .

Pas 4: per fer una còpia de seguretat d'altres documents, podeu anar a OneDrive a l'Explorador de fitxers, obrir la carpeta Documents, arrossegar els fitxers o carpetes dels quals voleu fer una còpia de seguretat a aquesta carpeta i, a continuació, es sincronitzaran amb el núvol automàticament.

Si no trobeu OneDrive al vostre PC amb Windows 11/10, podeu visitar el lloc web d'OneDrive, iniciar-hi la sessió i fer clic a Carrega > Fitxers o Carpeta , navegueu per l'ordinador per triar els documents dels quals voleu fer una còpia de seguretat i, a continuació, confirmeu l'operació de càrrega.

A més de fer una còpia de seguretat de documents a OneDrive al vostre ordinador, podeu fer una còpia de seguretat de les vostres dades en altres serveis d'emmagatzematge al núvol, per exemple, Google Drive, Dropbox, etc. Per saber com fer aquesta tasca, consulteu dos articles:

• Com fer una còpia de seguretat de Windows 10 a Google Drive a Windows 10/11?
• Què és Dropbox Backup? Com utilitzar-lo? Hi ha una alternativa?

Conclusió

En aquesta part, sabeu com fer còpies de seguretat de documents a ordinadors de 4 maneres. Segons la nostra opinió, la millor manera és utilitzar MiniTool ShadowMaker, ja que us ofereix funcions potents per ajudar a crear còpies de seguretat automàtiques, còpies de seguretat incrementals i còpies de seguretat diferencials.

En comparació amb les eines de còpia de seguretat integrades de Windows: Historial de fitxers i Còpia de seguretat i restauració (Windows 7), MiniTool ShadowMaker és més potent i admet més opcions de còpia de seguretat. Aquestes dues opcions de còpia de seguretat integrades tenen algunes limitacions i no poden satisfer completament diverses demandes. Fins i tot de vegades Error de còpia de seguretat de Windows 10/11 sempre apareix. Per tant, obteniu MiniTool ShadowMaker i seguiu les instruccions anteriors per fer còpies de seguretat dels documents fàcilment.

Prova de MiniTool ShadowMaker Feu clic per descarregar 100% Net i segur

A més, també podeu fer una còpia de seguretat d'algunes dades importants al núvol com OneDrive. La combinació de còpies de seguretat locals i còpies de seguretat al núvol és perfecta.

Com fer una còpia de seguretat de documents a Mac

A més de la còpia de seguretat de documents a Windows, alguns de vosaltres feu servir un Mac i voleu saber sobre la còpia de seguretat de dades de Mac.

Màquina del temps per a la còpia de seguretat de documents

A macOS, podeu trobar el programari de còpia de seguretat integrat: Time Machine. Aquesta eina us pot ajudar a fer una còpia de seguretat automàtica dels vostres fitxers, incloses fotos, correu electrònic, aplicacions, música i documents a una unitat flash USB o un disc dur extern.

Vegeu com fer una còpia de seguretat de documents al Mac:

Pas 1: connecteu una unitat externa o USB al Mac.

Pas 2: aneu a Menú d'Apple i tria Preferències del sistema > Màquina del temps .

Pas 3: Feu clic Seleccioneu Disc de còpia de seguretat i utilitzeu la unitat USB o externa.

Pas 4: comproveu Còpia de seguretat automàticament i llavors comença el procés de còpia de seguretat.

Còpia de seguretat de documents a iCloud

De manera similar a la còpia de seguretat de dades de Windows, també podeu fer una còpia de seguretat dels fitxers a iCloud al vostre Mac. Vegeu com fer-ho:

Pas 1: al Menú d'Apple , anar a Configuració del sistema o Preferències del sistema .

Pas 2: Feu clic ID d'Apple > iCloud .

Pas 3: assegureu-vos que l'enceneu iCloud Drive i després toqueu Opcions .

Pas 4: Seleccioneu Carpetes d'escriptori i documents per fer una còpia de seguretat. A més, podeu seleccionar altres elements dels quals vulgueu fer una còpia de seguretat.

Pas 5: Feu clic Fet .

Còpia de seguretat de documents Android/iOS

Si utilitzeu un telèfon mòbil, com podeu fer una còpia de seguretat dels documents? Podeu triar sincronitzar documents amb el núvol. Per a Android, el camí varia segons les diferents marques i podeu cercar els passos detallats en línia. Per a iOS, aneu a Configuració > [el teu nom] > iCloud > Còpia de seguretat d'iCloud .

Paraules finals

Aquestes són les maneres de fer còpies de seguretat de documents al vostre PC Windows, Mac i dispositiu iOS/Android. Només has de triar la manera adequada de fer una còpia de seguretat de les dades en funció de la teva plataforma per protegir documents, vídeos, fotos, etc., i evitar la pèrdua de dades en diferents casos. Espero que aquestes maneres puguin satisfer les vostres demandes. Si teniu alguna idea sobre la còpia de seguretat de dades/arxius/documents, poseu-vos en contacte amb el nostre equip d'assistència per correu electrònic.

Preguntes freqüents sobre còpies de seguretat de documents

Amb quina freqüència hauríeu de fer còpies de seguretat dels vostres documents? Hauríeu de fer una còpia de seguretat de les dades importants almenys un cop a la setmana, però preferiblement un cop al dia. Per fer una còpia de seguretat automàtica dels vostres fitxers, podeu executar el programari de còpia de seguretat: MiniTool ShadowMaker. Quina és la regla 3-2-1 per a la còpia de seguretat de fitxers? Aquesta regla significa tenir almenys 3 còpies de les vostres dades, dues locals (d'un lloc) i almenys una còpia fora del lloc. Per conèixer els detalls, consulteu aquest tutorial - Quina és l'estratègia de còpia de seguretat òptima? Regla de còpia de seguretat 3-2-1 per a PC .