Com esborrar automàticament correus electrònics a Outlook
How Automatically Delete Emails Outlook
Creus que suprimir correus electrònics manualment requereix temps i és ineficient? Com esborrar automàticament correus electrònics a Outlook ? En aquesta publicació de MiniTool, us proporcionarem passos detallats, inclòs com esborrar automàticament correus electrònics d'un remitent a Outlook.En aquesta pàgina:- Com esborrar automàticament correus electrònics a Outlook
- Com recuperar correus electrònics suprimits accidentalment
- Linia inferior
A mesura que els correus electrònics de màrqueting no desitjats i el correu brossa continuen creixent, suprimir manualment els correus electrònics no desitjats es fa cada cop més difícil i requereix temps. Per tant, és crucial saber com esborrar automàticament correus electrònics a Outlook.
Aquí, presentarem diverses funcions i regles d'Outlook per guiar-vos sobre com suprimir correus electrònics automàticament a l'aplicació Outlook.
Com esborrar automàticament correus electrònics a Outlook
Manera 1. Configureu les regles d'arxivament automàtic
El Arxiu automàtic La funció de la versió d'escriptori d'Outlook us pot ajudar a gestionar els vostres correus electrònics movent automàticament els elements que tenen més d'una edat establerta a una ubicació d'arxiu o suprimint-los permanentment.
Amb aquesta funció, podeu configurar la regla d'Outlook per suprimir correus electrònics de més de 30 dies, 60 dies, etc. Aquests són els passos principals per configurar l'Arxiu automàtic.
Pas 1. A Outlook, feu clic a Dossier > Opcions .
Pas 2. A la nova finestra, aneu a Avançat pestanya i, a continuació, feu clic Configuració de l'arxiu automàtic sota la Arxiu automàtic secció.
Pas 3. Marqueu l'opció de Executeu l'Arxiu automàtic cada X dies primer de tot. Després, a la Netegeu els articles més antics que secció, podeu especificar quant de temps voleu que s'arxivin els elements (en dies, setmanes o mesos). Podeu configurar un període d'un dia a un màxim de 60 mesos.
Com es mostra a la imatge anterior, a més de moure els missatges a una ubicació específica, també podeu optar per suprimir permanentment els elements caducats. Si seleccioneu el Suprimeix permanentment els elements antics opció, els correus electrònics no es mouran ni s'arxivaran sinó que s'eliminaran.
Pas 4. Finalment, feu clic D'acord per guardar els canvis.
Per obtenir una guia més completa sobre la funció d'Arxiu automàtic d'Outlook, podeu consultar aquesta pàgina: S'explica la configuració de l'arxiu automàtic .
Outlook no desa esborranys? Recupereu esborranys de correus electrònics i solucioneu el problemaOutlook no desa esborranys a Windows 10/11? Ara llegiu aquesta publicació per veure com trobar els esborranys de correu electrònic d'Outlook desapareguts i solucionar el problema.
Llegeix mésForma 2. Buida automàticament els elements suprimits
Outlook també ofereix una altra característica: esborra automàticament els elements suprimits quan sortiu d'Outlook. És fàcil configurar aquesta configuració.
Només cal que obriu la versió d'escriptori d'Outlook i, a continuació, feu clic Dossier > Opcions > Avançat .
A continuació, marqueu la casella de selecció al costat de Buida la carpeta Elements suprimits en sortir d'Outlook opció.
Finalment, feu clic a D'acord botó per fer efectiu aquest canvi. Es tracta de com esborrar automàticament els correus electrònics a Outlook en sortir.
Forma 3. Configura les regles de correu electrònic manualment
A més de les funcions que ofereix Outlook, també podeu personalitzar les regles de correu electrònic per gestionar i suprimir correus electrònics de manera més flexible i personal.
A continuació, us mostrarem com suprimir correus electrònics de o a remitents específics.
Feu clic amb el botó dret sobre un correu electrònic del remitent objectiu per seleccionar-lo Normes > Crea una regla .
A la pàgina nova, podeu optar per moure automàticament els correus electrònics des/a usuaris específics o amb contingut específic del tema Elements suprimits carpeta.
Finalment, heu de fer clic D'acord per guardar els canvis.
Consells: Si les regles d'Outlook no funcionen, podeu trobar solucions factibles en aquesta publicació: Com solucionar les regles d'Outlook que no funcionen Windows 10? Aquí hi ha 5 maneres. Com solucionar els correus electrònics d'Outlook que no apareixen a la safata d'entradaEls correus electrònics d'Outlook no es mostren a la safata d'entrada? Què heu de fer quan Outlook no mostra tots els correus electrònics? Proveu les solucions d'aquesta publicació.
Llegeix mésCom recuperar correus electrònics suprimits accidentalment
Es poden utilitzar diverses maneres d'eliminar correus electrònics automàticament a Outlook. Tanmateix, de vegades podeu establir regles incorrectes i seleccionar els documents de correu electrònic incorrectes per suprimir-los. En aquesta situació, és possible recuperar els correus electrònics suprimits? Afortunadament, la resposta és positiva.
Per recuperar correus electrònics suprimits, podeu utilitzar MiniTool Power Data Recovery, el millor programari gratuït de recuperació de dades. És eficaç per recuperar correus electrònics, documents d'Office, imatges, vídeos, àudio, etc. des de discs durs de l'ordinador i unitats externes.
Us proporciona interfícies clares i operacions senzilles que faciliten la recuperació de dades. Baixeu i instal·leu MiniTool Power Data Recovery al vostre ordinador. A continuació, inicieu-lo per escanejar la vostra unitat, previsualitzar els fitxers trobats i desar els correus electrònics recuperats.
MiniTool Power Data Recovery gratuïtaFeu clic per descarregar100%Net i segur
Consells: Per evitar errors en la recuperació de dades després de suprimir els correus electrònics, es recomana fer-ho fer una còpia de seguretat dels correus electrònics d'Outlook regularment. Les 3 millors maneres de recuperar fitxers després de reinstal·lar WindowsHeu perdut dades després d'una reinstal·lació de Windows? Llegiu aquesta publicació per veure com recuperar fitxers després de reinstal·lar Windows 10/11.
Llegeix mésLinia inferior
En aquest article s'explica com esborrar automàticament correus electrònics a l'Outlook, inclòs l'ús de la funció Arxiu automàtic, la funció de carpeta Elements eliminats buida i la creació de regles de correu electrònic.
Si us heu trobat amb altres mètodes eficients per suprimir correus electrònics automàticament a l'aplicació Outlook, o teniu cap pregunta sobre MiniTool Power Data Recovery, no dubteu a contactar amb nosaltres mitjançant Nosaltres .