Microsoft Access vs Microsoft Excel - Diferències

Microsoft Access Vs Microsoft Excel Diferencies

Microsoft Access vs Excel, quines diferències hi ha entre ells? Aquesta publicació t'ajuda a descobrir-ho. També ofereix un programa gratuït de recuperació de dades per ajudar-vos a recuperar fitxers Microsoft Excel/Access eliminats/perduts o qualsevol altre tipus de fitxers.

Depenent del tipus de dades que vulgueu gestionar i què vulgueu fer amb aquestes dades, podeu triar entre Microsoft Access i Microsoft Excel. Comproveu les diferències entre Microsoft Access i Excel a continuació.

Què és Excel?

Microsoft Excel és el líder programari de fulls de càlcul programa desenvolupat per Microsoft. Compta amb una visualització, càlcul i anàlisi de dades fàcils. Us permet formatar, organitzar i calcular dades fàcilment en un full de càlcul i facilita la visualització i la comprensió de la informació. Excel utilitza un gran nombre de caixes anomenades cel·les que estan ordenades en files i columnes. Podeu utilitzar gràfics i gràfics per presentar les vostres dades d'una manera ben organitzada.

Què és l'accés?

Microsoft Access és una aplicació de programari de bases de dades professional desenvolupada també per Microsoft. És un sistema de gestió de bases de dades (DBMS) que combina el motor de base de dades d'accés relacional (ACE) amb una interfície gràfica d'usuari i eines de desenvolupament de programari. Aquest programa us permet crear fàcilment bases de dades d'escriptori i crear ràpidament aplicacions de bases de dades personalitzables.

Microsoft Access vs Excel - Diferències

1. Disponibilitat

Microsoft Excel

L'aplicació Microsoft Excel està disponible per a Windows, macOS, Android i iOS. Forma part de la suite Microsoft Office i també està disponible com a aplicació independent.

Pots fàcilment descarregar Microsoft Excel aplicació d'escriptori per al vostre ordinador Windows o Mac si la compreu Microsoft 365 o Office 2021 . També podeu obtenir Excel a compra l'aplicació Excel autònoma .

L'aplicació Microsoft Excel per a Android i iOS es pot descarregar i utilitzar completament gratuïta. Podeu descarregar fàcilment l'aplicació mòbil Excel des de Google Play Store o App Store al vostre dispositiu.

Microsoft Excel també ofereix una versió en línia que és totalment gratuïta. Podeu anar a https://office.live.com/start/excel.aspx per utilitzar la versió en línia d'Excel. Desa els vostres fulls de càlcul a OneDrive. Podeu compartir fàcilment els vostres fulls de càlcul amb altres persones i treballar junts al mateix temps.

Microsoft Access

A diferència d'Excel, Microsoft Access només és per a PC. Només podeu descarregar i utilitzar Microsoft Access per a Windows.

L'accés és un component del conjunt d'aplicacions de Microsoft 365 i s'inclou a les edicions Microsoft 365 Professional i superiors. Totes les suites de Microsoft Office inclouen Excel, però no totes les suites d'Office inclouen l'aplicació Access. Podeu comprar un Subscripció a Microsoft 365 per obtenir la versió més actualitzada de Microsoft Access.

Microsoft Access també es ven per separat i podeu comprar l'aplicació Access autònoma des del lloc web oficial de Microsoft. Microsoft Access 2019 és l'última versió disponible com a compra única. És compatible amb Windows 11.

2. Característiques principals

Podeu comparar els avantatges d'Excel i Access pel que fa a l'emmagatzematge de dades, anàlisi de dades, col·laboració multiusuari, seguretat, etc. per decidir quin programa utilitzar.

Microsoft Excel vs Access - Emmagatzematge de dades

Microsoft Excel és un programa de fulls de càlcul. Microsoft Access és un programa de bases de dades.

Excel desa les dades en una única taula o full de treball i s'anomena dades planes o no relacionals. Si necessiteu emmagatzemar una llista senzilla d'informació, podeu utilitzar Excel. Tanmateix, si voleu emmagatzemar molts tipus d'informació sobre els objectes, Access és una millor opció, ja que us permet organitzar la informació en diverses taules.

Tant Access com Excel us permeten connectar-vos a diverses fonts de dades externes. Access us permet veure, consultar i editar dades externes sense importar-les. Mentre que Excel no us permet editar les dades.

Microsoft Access vs Excel - Anàlisi de dades

L'accés us permet veure les dades de més maneres. Amb SQL (Structured Query Language), us permet recuperar ràpidament les files i columnes de les dades desitjades, independentment que estiguin emmagatzemades en una o diverses taules. També podeu utilitzar expressions a les consultes per calcular valors. A Excel, podeu utilitzar fórmules per calcular valors.

Pel que fa a pivotar i dibuixar, Excel ofereix funcions més avançades que Access. Si voleu crear informes o gràfics de taula dinàmica extensos, hauríeu de triar Microsoft Excel.

Access vs Excel – Col·laboració

Tant Access com Excel s'integren amb Windows SharePoint Services i l'ús compartit de fitxers de xarxa. Però Access ofereix més maneres de col·laborar amb diversos usuaris en un lloc de SharePoint Services. Tot i així, si emmagatzemeu un fitxer de base de dades Access en una carpeta de xarxa compartida, diversos usuaris poden obrir i editar el fitxer de base de dades simultàniament. Però per a un fitxer Excel compartit, només un usuari pot editar-lo alhora. L'accés és més adequat en entorns col·laboratius.

Excel vs Access: seguretat de dades

Tant Excel com Access proporcionen funcions de seguretat com contrasenyes i xifratge per ajudar-vos a prevenir la pèrdua de dades i limitar l'accés als fitxers. Però tenen algunes diferències. Access desa el vostre treball contínuament mentre Excel utilitza el AutoRecover funció per desar el vostre treball a intervals determinats.

3. Formats de fitxer

Microsoft Excel

El format principal d'Excel és .xls. i .xlsx.

També té algunes altres extensions de fitxer, p. .xlsm, .xlsb, .xltm, .xlam, etc. Microsoft Excel també pot llegir formats CSV, DBF, DIF, SYLK i altres formats heretats.

Microsoft Access

Quan deseu una base de dades a l'Access, es desarà com a extensió .accdb (per a Access 2007 i posteriors). Per a Access 2003 i anteriors, desa el fitxer de base de dades en format .mdb.

També pot desar informació en formats com .adn, .accdr, .accdt, .accda, accde, .laccdb, .mdw, .mam, .maq, .mar, .mat, .maf, .ade, .adp, . cdb, .mda, .mde, .ldb, etc.

4. Quan utilitzar Access o Excel

Per tant, si voleu mantenir la integritat de les dades en un format al qual puguin accedir diversos usuaris, haureu de triar Microsoft Access. Si voleu analitzar algunes dades numèriques complexes en profunditat, explorar possibles resultats i produir gràfics d'alta qualitat, Excel és una millor opció.

Microsoft Excel és fàcil d'aprendre i utilitzar. No necessiteu cap llenguatge de programació per utilitzar Excel. Al contrari, Microsoft Excel és difícil de dominar. Necessites un llenguatge de programació per utilitzar la majoria de les seves característiques.

Excel és utilitzat per molts analistes financers i estadístics, mentre que Access és utilitzat per molts propietaris de petites empreses.

Independentment del programa que utilitzeu, podeu transferir fàcilment les dades entre Access i Excel copiant, important o exportant.

Com recuperar fitxers suprimits de Microsoft Excel/Access

Si suprimiu per error alguns fitxers d'Excel o Access, podeu utilitzar un programa professional de recuperació de dades per recuperar fàcilment els fitxers suprimits permanentment.

MiniTool Power Data Recovery és una aplicació popular de recuperació de dades per a Windows. T'ajuda a recuperar els fitxers eliminats o perduts. Podeu utilitzar-lo per recuperar fulls de càlcul d'Excel, fitxers de bases de dades d'accés, documents de Word, presentacions PPT, fotos, vídeos, correus electrònics, fitxers d'àudio i molt més. Els mitjans d'emmagatzematge compatibles inclouen un ordinador portàtil o un ordinador portàtil amb Windows, una unitat flash USB, una targeta SD o de memòria, un disc dur extern i un SSD.

Aquesta eina de recuperació de dades us ajuda a fer front a diverses situacions de pèrdua de dades, p. supressió de fitxers errònia, formatació errònia del disc, fallada o corrupció del disc dur, infecció per programari maliciós/virus, fallada del sistema i molt més. Gràcies a la seva funció de creació de mitjans d'arrencada integrada, també podeu utilitzar-la recuperar dades quan el PC no arrenca .

Baixeu i instal·leu MiniTool Power Data Recovery al vostre ordinador o portàtil amb Windows i consulteu la guia senzilla de recuperació de dades a continuació.

Descàrrega gratuita

Inicieu MiniTool Power Data Recovery al vostre ordinador Windows.
A continuació, seleccioneu la unitat o el dispositiu objectiu que voleu escanejar. Podeu seleccionar una unitat a sota Unitats lògiques i feu clic Escaneja , o bé podeu seleccionar el disc o el dispositiu de destinació sota l'opció Dispositius pestanya per escanejar tot el disc/dispositiu.
Deixeu que el programari acabi l'escaneig. Després d'això, podeu comprovar el resultat de l'escaneig per trobar si els vostres fitxers desitjats hi són, si és així, comproveu-los i feu clic a Desa botó. A continuació, podeu triar una ubicació o un dispositiu nou per desar els fitxers recuperats.

Consell: Per seleccionar quin tipus de fitxers voleu escanejar, podeu fer clic a Configuració d'escaneig icona al panell esquerre de la interfície principal. Aquí podeu seleccionar els tipus de fitxer que voleu escanejar. Per escanejar només fitxers de Microsoft Excel o Access, només podeu marcar els tipus de fitxer relacionats.

Feu clic per tuitejar

Programari professional de còpia de seguretat de dades per a PC

Podeu fer una còpia de seguretat de totes les dades importants del vostre PC a un altre lloc segur per evitar la pèrdua de dades.

En general, podeu copiar i enganxar fitxers manualment a un USB, HDD, etc., o sincronitzar els fitxers amb un servei gratuït d'emmagatzematge al núvol . Tanmateix, per a fitxers grans, és possible que vulgueu una manera més ràpida de fer una còpia de seguretat.

Aquí pots provar MiniTool ShadowMaker que és un programari de còpia de seguretat de PC gratuït professional. Podeu utilitzar MiniTool ShadowMaker per fer còpies de seguretat del vostre sistema operatiu Windows i de les vostres dades fàcilment.

Us permet seleccionar lliurement fitxers, carpetes o particions del vostre PC per fer una còpia de seguretat en un disc dur extern, una unitat flash USB o una unitat de xarxa. Fins i tot podeu seleccionar tot el contingut del disc per fer una còpia de seguretat.

Tot i així, també podeu utilitzar aquest programa per crear fàcilment una còpia de seguretat de la imatge del vostre sistema Windows. Quan sigui necessari, podeu restaurar fàcilment el vostre sistema operatiu des de la còpia de seguretat.

Pel que fa a les funcions de còpia de seguretat professionals, també inclou còpia de seguretat programada, còpia de seguretat incremental, sincronització de fitxers, etc. Ofereix una velocitat de còpia de seguretat molt ràpida.

Baixeu i instal·leu MiniTool ShadowMaker al vostre ordinador o portàtil i utilitzeu-lo per protegir les dades del vostre ordinador.

Descàrrega gratuita

Conclusió

Microsoft Access i Excel tenen algunes similituds i diferències. Aquesta publicació presenta principalment les diferències entre l'aplicació Microsoft Access i Excel. Ara hauríeu de saber quin programa utilitzar.

Aquesta publicació també ofereix un programa gratuït de recuperació de dades i una eina de còpia de seguretat gratuïta per a PC per ajudar-vos a evitar la pèrdua permanent de dades. Espero que ajudi.

Per obtenir més eines gratuïtes de Programari MiniTool , podeu visitar el seu lloc web oficial on també podeu trobar molts consells i trucs útils per a ordinadors.

Assistent de particions MiniTool és un gestor de particions de disc professional per a Windows. Podeu utilitzar-lo per gestionar discos durs i particions des de tots els aspectes. Per exemple, podeu utilitzar-lo per crear, suprimir, ampliar, canviar la mida, dividir, combinar, formatar, esborrar particions, etc. També podeu utilitzar-lo per clonar disc, migrar el sistema operatiu a SSD/HD, provar la velocitat del disc dur, analitzar el disc dur. espai en la unitat, comproveu i corregeix errors de disc i molt més. És d'ús gratuït.

MiniTool MovieMaker és un editor de vídeo professional i un programa de creació de pel·lícules per a Windows. Podeu utilitzar-lo per editar vídeos des de diversos aspectes. Per exemple, podeu utilitzar-lo per retallar o retallar vídeos per eliminar parts no desitjades, afegir efectes/transicions/subtítols/música/efectes de moviment al vídeo, crear efectes de lapse de temps o de càmera lenta al vídeo i molt més. Et permet exportar vídeo en MP4 HD o qualsevol altre format preferit. És gratuït i net.

MiniTool Video Converter és un programa de conversió de vídeo professional per a Windows. No només us permet convertir qualsevol fitxer de vídeo o àudio al vostre format preferit, sinó que també us permet descarregar vídeos de YouTube per reproduir-los fora de línia. També inclou una eina de gravació de vídeo gratuïta que us permetrà gravar qualsevol activitat a la pantalla de l'ordinador Windows. És una eina 100% gratuïta i neta.

Reparació de vídeo MiniTool és una aplicació professional de reparació de vídeo per a Windows. Podeu utilitzar-lo per reparar fitxers de vídeo MP4/MOV danyats. És una eina 100% neta i gratuïta.

Si teniu problemes amb l'ús de qualsevol producte del programari MiniTool i no podeu resoldre'ls, podeu posar-vos en contacte [correu electrònic protegit] .