Com eliminar els correus electrònics duplicats d'Outlook Millors pràctiques

How To Remove Duplicate Outlook Emails Best Practice Ways

Proveu El Nostre Instrument Per Eliminar Problemes

Seleccioneu El Sistema Operatiu Windows 10 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP macOS Big Sur Ubuntu Debian Fedora CentOS Arch Linux Linux Mint FreeBSD OpenSUSE Manjaro Trieu Un Programa De Projecció (Opcionalment) - Python JavaScript Java C# C++ Ruby Swift PHP Go TypeScript Kotlin Rust Scala Perl

Descriviu El Vostre Problema

Obteniu Una Resposta

Envieu -Me Per Correu Electrònic Mostra Al Lloc

Els correus electrònics duplicats d'Outlook no només ocuparan espai d'emmagatzematge, sinó que també poden afectar el rendiment d'Outlook. Aquí aquesta publicació de MiniTool us mostrarà algunes possibles causes dels correus electrònics duplicats a Outlook i com fer-ho eliminar els correus electrònics duplicats d'Outlook .

Outlook és un client de correu electrònic popular que fa que la comunicació amb clients i col·legues sigui ràpida i còmoda. Tanmateix, no pot filtrar i eliminar automàticament els correus electrònics duplicats. A més, els correus electrònics duplicats ocuparan molt d'espai d'emmagatzematge, reduiran el rendiment d'Outlook i faran que la gestió del correu electrònic sigui confusa i complicada.

Per què hi ha diversos correus electrònics duplicats a Outlook?

Possibles causes dels correus electrònics d'Outlook duplicats

A continuació s'enumeren algunes possibles causes dels correus electrònics duplicats d'Outlook:

• Es van configurar diferents regles d'Outlook per al mateix correu electrònic, fet que va fer que el missatge es copiés a diverses ubicacions.
• Importació incorrecta de Fitxers PST resulta en correus electrònics duplicats.
• L'ús del mateix compte de correu electrònic en diferents dispositius pot provocar la sincronització repetida dels correus electrònics.
• La safata d'entrada s'actualitza amb menys freqüència.

Després de tenir una comprensió bàsica de per què hi ha molts duplicats a Outlook, vegem com esborrar correus electrònics duplicats a Outlook.

Com trobar i eliminar correus electrònics duplicats d'Outlook

Forma 1. Assegureu-vos que totes les regles siguin correctes

Com s'ha esmentat abans, establir regles inadequades per als correus electrònics és una causa comuna de correus electrònics duplicats. Per exemple, si configureu correus electrònics d'un usuari determinat perquè s'emmagatzemen en diverses carpetes, això donarà lloc a un gran nombre de correus electrònics duplicats. Per descartar aquesta causa, heu de comprovar les vostres regles d'Outlook.

Pas 1. Obriu l'Outlook. Aquí us pot interessar aquesta publicació: [Últimes solucions] Outlook encallat en carregar el perfil a Windows 10 .

Pas 2. Feu clic Dossier > Gestioneu les regles i les alertes .

Pas 3. A la nova finestra, veureu totes les regles que heu creat. Seleccioneu les regles una per una per trobar les que poden provocar correus electrònics duplicats i, a continuació, feu clic a un valor subratllat per editar el contingut de la regla.

Pas 4. Finalment, feu clic Aplicar i D'acord perquè els canvis tinguin efecte.

Forma 2. Programeu un enviament/recepció automàtic

Si l'interval de temps que heu configurat perquè Outlook enviï/rebi correus electrònics és massa curt, també pot provocar correus electrònics duplicats. Aquí podeu veure com programar un interval d'enviament/recepció automàtic adequat.

Pas 1. A Outlook, feu clic a Enviar/Rebre > Enviar/Rebre Grups > Definir grups d'enviament/recepció .

Pas 2. Per defecte, només podeu veure un grup anomenat Tots els comptes . Podeu fer clic a Nou botó per crear un grup de comptes nou. A continuació, seleccioneu el grup de comptes objectiu per configurar l'interval de temps (l'interval d'enviament/recepció d'Outlook predeterminat és de 30 minuts) al Programeu un enviament/recepció automàtica cada XX minuts secció.

A més, assegureu-vos que la casella de selecció que hi ha al costat Programeu un enviament/recepció automàtica cada XX minuts està marcat.

Pas 3. Feu clic Tanca per sortir de la finestra.

Forma 3. Executeu l'eina de neteja de converses

Clean Up és una utilitat integrada d'Outlook que us pot ajudar a trobar correus electrònics duplicats a Outlook i eliminar-los. Podeu seguir els passos següents per utilitzar l'eina Neteja.

Pas 1. A l'Outlook, seleccioneu Safata d'entrada o una altra carpeta de correu i després feu clic a Netejar icona. Seleccioneu Neteja la carpeta o Neteja de carpetes i subcarpetes des del menú desplegable.

Pas 2. A la nova finestra, feu clic Configuració . Desplaceu-vos cap avall per seleccionar una carpeta per emmagatzemar els elements suprimits i configurar altres paràmetres des de Neteja de la conversa secció.

Pas 3. Feu clic D'acord per guardar els canvis.

Pas 4. A continuació, feu clic a Neteja la carpeta opció.

Per obtenir més informació sobre l'eina Neteja de converses, podeu consultar aquesta pàgina: Utilitzeu Neteja de conversa per suprimir missatges redundants .

Consells: Si els vostres correus electrònics importants es netegen per error, no us preocupeu. Podeu provar de recuperar-los mitjançant MiniTool Power Data Recovery. Això programari gratuït de recuperació de dades pot de manera efectiva recuperar fotos esborrades , documents d'Office, vídeos, àudio, correus electrònics, etc. des del vostre ordinador Windows.

MiniTool Power Data Recovery gratuïta Feu clic per descarregar 100% Net i segur

Forma 4. Establiu No importar duplicats

Si importeu amb freqüència fitxers PST d'Outlook mitjançant la funció d'importació, és fonamental que seleccioneu l'opció 'No importar duplicats' durant el procés d'importació.

Pas 1. Feu clic Dossier > Obre i exporta > Importació-exportació . Seleccioneu el Importa des d'un altre programa o fitxer opció i feu clic Pròxim .

Pas 2. Seleccioneu Fitxer de dades d'Outlook (.pst) i feu clic Pròxim .

Pas 3. Seleccioneu el No importeu duplicats opció i feu clic Pròxim o Acabar .

Feu clic per tuitejar

Manera 5. Utilitzeu l'eliminador de duplicats d'Outlook

És possible que els mètodes introduïts anteriorment no puguin trobar i netejar tots els correus electrònics duplicats d'Outlook. Una altra manera d'eliminar correus electrònics duplicats d'Outlook és utilitzar un eliminador de correu electrònic duplicat professional i gratuït, com ara Kernel for Outlook Duplicates Remover.

Aquesta eina us pot ajudar a eliminar correus electrònics duplicats a Outlook gratuïtament (la versió de prova pot ajudar a eliminar un màxim de 10 elements duplicats per carpeta de manera gratuïta). Podeu anar a el seu lloc oficial per instal·lar-lo i provar-lo (si us plau, descarregueu-lo i utilitzeu-lo sota el vostre propi risc).

Llegiu també:

• Com esborrar fitxers duplicats en una unitat flash USB
• Com trobar/suprimir/evitar fitxers duplicats a OneDrive

Linia inferior

En resum, aquesta publicació explica diverses maneres d'ajudar-vos a eliminar els correus electrònics duplicats d'Outlook. Proveu les maneres esmentades anteriorment.

També, a recuperar correus electrònics suprimits o altres fitxers, considereu utilitzar MiniTool Power Data Recovery Free.

MiniTool Power Data Recovery gratuïta Feu clic per descarregar 100% Net i segur

Si heu trobat altres solucions eficients per trobar correus electrònics duplicats a Outlook, podeu contactar amb nosaltres mitjançant [correu electrònic protegit] .