Com fer una còpia d'un fitxer Excel a Windows i Mac?

How To Make A Copy Of An Excel File On Windows And Mac

El millor és copiar o fer una còpia de seguretat del vostre llibre de treball per evitar canviar accidentalment les dades originals. Aquesta publicació de MiniTool presenta com fer una còpia d'un fitxer Excel a Windows i Mac. Ara, segueix llegint.

Microsoft Excel, part de la suite de productes Microsoft 365, s'utilitza àmpliament i s'ha convertit en una eina indispensable per a la gestió i l'anàlisi de dades diàries. Si feu canvis significatius a un llibre o full de treball de Microsoft Excel, és una bona idea copiar aquests elements. Això garanteix que les vostres dades originals romanguin intactes en cas que alguna cosa surti malament després de modificar-les.

Publicació relacionada: 5 maneres: com fer una còpia d'un document de Word

Com fer una còpia d'un fitxer Excel a Windows

Com fer una còpia d'un fitxer Excel a Windows? A continuació s'ofereixen diferents maneres i són adequades per a Excel 2021, 2019, 2016, 2013 i 2007 a Office 365. Si utilitzeu una versió anterior, com ara Excel 2003 o anterior, és possible que hàgiu de triar altres maneres. Ara, els presentarem un per un amb passos detallats.

Com fer una còpia d'un fitxer Excel sencer

Aquesta part tracta sobre com fer una còpia del llibre de treball d'Excel.

Una manera de fer una còpia del vostre llibre de treball d'Excel és utilitzar l'Explorador de fitxers.

1. Obriu Explorador de fitxers prement el Windows + I claus juntes.

2. Cerqueu el fitxer Excel que voleu copiar. Feu-hi clic amb el botó dret per triar Còpia .

Consell: també podeu seleccionar diversos fitxers d'Excel alhora i mantenir el ratolí sobre ells per fer clic amb el botó dret. O, simplement podeu prémer el botó Ctrl + C claus juntes.

feu-hi clic amb el botó dret per triar Copia

3. Navegueu a la carpeta o la unitat on voleu desar les còpies d'Excel.

4. Feu clic amb el botó dret al lloc en blanc i seleccioneu Enganxa . O, simplement podeu prémer el botó Ctrl + V claus juntes.

Vegeu també:

Excel us permet llançar els vostres llibres de treball com a còpia i els vostres fitxers originals es conserven. Qualsevol canvi que feu al llibre de treball es desarà al fitxer copiat.

1. Obriu el sobresortir aplicació.

2. Aneu a Dossier > Obert > Navega .

3. Aneu a la carpeta on està desat el vostre llibre de treball. Seleccioneu el fitxer Excel i, a continuació, seleccioneu la icona de fletxa avall que hi ha al costat Obert i tria Obre com a còpia .

L'opció Desa com a Excel us permet crear una còpia del llibre de treball, conservant els canvis que hàgiu fet al fitxer.

1. Obriu l'aplicació Excel i aneu a Dossier .

2. Seleccioneu Guardar com a la barra lateral esquerra i tria Navega .

3. Seleccioneu la carpeta i trieu una altra ubicació per desar-la i, a continuació, seleccioneu Desa .

A part de les maneres anteriors de fer una còpia d'un fitxer Excel, també podeu optar per fer una còpia de seguretat del fitxer en una altra ubicació per duplicar-lo i mantenir-lo segur. A més, si voleu estalviar temps i no voleu desar còpies manualment cada cop després de canviar-ho, podeu triar una eina de còpia de seguretat per acabar-ho.

El Programari de còpia de seguretat de PC - Es recomana MiniTool ShadowMaker. tu pots fer una còpia de seguretat dels fitxers a un disc dur extern, disc dur intern, unitat USB extraïble, xarxa, NAS, etc. També us permet mou Windows a una altra unitat . Ara, us mostrarem com fer una còpia del llibre de treball d'Excel mitjançant MiniTool ShadowMaker.

1. Baixeu MiniTool ShadowMaker des del botó següent, instal·leu-lo i inicieu-lo.

Prova de MiniTool ShadowMaker Feu clic per descarregar 100% Net i segur

2. Feu clic a Mantingueu la prova . Després d'entrar a la seva interfície principal, aneu a Còpia de seguretat pàgina.

3. A continuació, feu clic al botó FONT mòdul per triar el fitxer Excel que voleu copiar. A continuació, feu clic D'acord .

4. A continuació, feu clic al botó DESTINACIÓ mòdul per triar una ubicació per desar el fitxer.

5. Si voleu establir una còpia de seguretat automàtica de fitxers, podeu anar a Opcions > Configuració de la programació per fixar un temps. Aleshores, MiniTool ShadowMaker duplicarà els vostres fitxers amb regularitat.

6. Feu clic Fes una còpia de seguretat ara per començar la tasca.

Com crear una còpia d'un full de treball sencer en un llibre de treball

Els fulls de treball són els subfulls que veieu als vostres fulls de càlcul d'Excel. A continuació s'explica com crear una còpia d'un full de treball sencer en un llibre de treball.

Arrossegar i deixar anar és la manera més senzilla de fer una còpia del full de treball al llibre de treball.

1. Cerqueu el full de treball per copiar al vostre llibre de treball.

2. Manteniu premuda la tecla Ctrl tecla, arrossegueu el full de treball per copiar-lo i deixeu-lo anar per fer-ne una còpia.

3. Excel ha creat ara una còpia del vostre full de treball.

Si el mètode d'arrossegar i deixar anar no és convenient, utilitzeu una opció al menú contextual d'Excel (menú amb el botó dret) per duplicar els vostres fulls de treball.

1. Feu clic amb el botó dret al full de treball que voleu copiar i seleccioneu-lo Mou o copia... al menú.

2. Trieu la destinació del vostre full de treball.

Com fer una còpia d'un fitxer Excel a Mac

Com fer una còpia d'un fitxer Excel en un Mac? Hi ha 3 maneres disponibles!

Mètode 1: copiar i enganxar

Aquest primer mètode és copiar i enganxar. Aquí teniu com fer-ho:

1. Obriu Cercador al vostre Mac i cerqueu el fitxer Excel que voleu copiar.

2. Seleccioneu el fitxer i premeu Ordre + C per copiar-lo.

3. Localitzeu la carpeta de destinació. Feu-hi clic amb el botó dret per seleccionar-lo Enganxa l'element .

Mètode 2: Duplicar

Com fer una còpia d'un full de treball Excel a Mac? El segon mètode és duplicar el fitxer.

1. Obriu Cercador i cerqueu el fitxer Excel que voleu copiar.

2. Feu clic amb el botó dret al fitxer per seleccionar-lo Duplicat des del menú desplegable.

3. Aleshores, crearà un fitxer duplicat a la mateixa carpeta. Podeu moure el fitxer duplicat o canviar-li el nom.

Mètode 3: Drap and Drop

També podeu provar d'arrossegar i deixar anar el fitxer per crear-ne una còpia al Mac.

1. Obriu Cercador i cerqueu el fitxer Excel que voleu copiar. Tria'l.

2. Mantingueu premut Opció i arrossegueu el fitxer a la carpeta de destinació desitjada.

3. Allibereu el Opció clau i el fitxer es copiarà a la nova ubicació.

Paraules finals

Abans de fer canvis significatius als fitxers d'Excel importants, es recomana fer-ne una còpia. En aquest tutorial, hem presentat com fer una còpia d'un fitxer Excel a Windows i Mac. Podeu triar el mètode corresponent en funció del vostre sistema operatiu.